De verschuiving naar hybride werken heeft de manier waarop we werken voorgoed veranderd. Werknemers wisselen vaker af tussen thuiswerken, werken op kantoor en soms zelfs werken vanaf andere locaties, wat onvermijdelijk nieuwe uitdagingen op het gebied van cyberbeveiliging met zich meebrengt. Zowel IT-beheerders als medewerkers spelen hierin een cruciale rol. In dit artikel worden de meest voorkomende cyberrisico’s van hybride werken besproken, samen met praktische tips om de IT-infrastructuur en werknemers te beschermen tegen bedreigingen.
Waarom hybride werken nieuwe cyberrisico’s met zich meebrengt
Hybride werken zorgt ervoor dat organisaties flexibeler en productiever kunnen zijn. Het zorgt echter ook voor grotere uitdagingen op het gebied van beveiliging doordat er meer afhankelijkheid is van online connectiviteit en virtuele samenwerkingstools. Traditionele beveiligingsmodellen, die vaak gebaseerd zijn op fysieke netwerken binnen een bedrijfsomgeving, schieten vaak tekort voor deze flexibele manier van werken.
De nieuwe realiteit betekent dat organisaties extra stappen moeten ondernemen om de veiligheid van hun data, netwerken en werknemers te waarborgen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste risico’s en hoe bedrijven zich daartegen kunnen wapenen.
De belangrijkste cyberrisico’s bij hybride werken
Onbeveiligde netwerken
Een van de grootste risico’s bij hybride werken is het gebruik van onveilige wifi-netwerken, zoals thuisnetwerken of openbare wifi-hotspots. Deze netwerken zijn vaak niet zo goed beveiligd als bedrijfsnetwerken en kunnen vatbaar zijn voor aanvallen van derden, zoals man-in-the-middle-aanvallen, waarbij kwaadwillenden data kunnen onderscheppen.
Phishing-aanvallen en social engineering
Phishing blijft een van de meest gebruikte aanvalstechnieken. Werknemers die op afstand werken, krijgen vaak persoonlijke of zakelijke e-mails die bedoeld zijn om hen te misleiden om gevoelige informatie prijs te geven. Phishing-aanvallen zijn verfijnder geworden, en hackers maken gebruik van social engineering om werknemers te manipuleren, bijvoorbeeld door hen te laten klikken op schadelijke links of bijlages.
Onveilige persoonlijke apparaten
In hybride werkomgevingen worden vaak persoonlijke apparaten gebruikt om in te loggen op bedrijfsnetwerken. Deze apparaten zijn vaak minder goed beveiligd dan de apparaten die door bedrijven worden verstrekt. Hierdoor kan malware zich gemakkelijker verspreiden, en neemt het risico op datalekken toe.
Gebrekkige authenticatie en toegangsbescherming
Gebruikersauthenticatie speelt een belangrijke rol in cyberbeveiliging. In hybride werkomgevingen zijn zwakke wachtwoorden en gebrek aan meerfactorauthenticatie (MFA) veelvoorkomende problemen. Zonder MFA kunnen hackers relatief eenvoudig toegang krijgen tot gevoelige informatie.
Schaduw-IT
Schaduw-IT, het gebruik van niet-goedgekeurde software of apparaten, is een groeiend probleem. Werknemers installeren vaak applicaties of gebruiken persoonlijke accounts om bedrijfswerkzaamheden uit te voeren. Dit kan leiden tot ernstige beveiligingsproblemen, omdat IT-afdelingen geen zicht hebben op deze ongeautoriseerde tools en daardoor geen adequate bescherming kunnen bieden.
Cyberbeveiligingstips voor bedrijven met hybride werkmodellen
Om deze risico’s te minimaliseren, zijn er specifieke stappen die bedrijven kunnen nemen om hun IT-infrastructuur en werknemers te beschermen. Hieronder volgen enkele belangrijke tips.
Zorg voor een veilige verbinding met VPN’s en firewallbescherming
Het gebruik van een Virtual Private Network (VPN) zorgt ervoor dat de verbinding van werknemers altijd via een beveiligde ‘tunnel’ verloopt, ongeacht hun locatie. VPN’s helpen om gegevensversleuteling mogelijk te maken, zodat informatie beschermd blijft, zelfs wanneer er gebruik wordt gemaakt van openbare netwerken.
Daarnaast is het belangrijk om een robuuste firewall te hebben die inkomend en uitgaand verkeer controleert en ongeautoriseerde toegang blokkeert. Werknemers kunnen ook worden aangemoedigd om thuis hun eigen router-instellingen te beveiligen met sterke wachtwoorden en encryptie-instellingen.
Meerfactorauthenticatie (MFA) implementeren
Het gebruik van meerfactorauthenticatie is een van de meest effectieve manieren om toegang tot bedrijfsgegevens te beveiligen. MFA voegt een extra beveiligingslaag toe door gebruikers niet alleen om een wachtwoord, maar ook om een tweede verificatiemethode te vragen, zoals een sms-code of biometrische verificatie.
Regelmatig cybersecurity-trainingen voor werknemers
Cybersecurity begint bij bewustzijn. Trainingen voor werknemers helpen hen om potentiële bedreigingen te herkennen en te leren hoe ze hiermee om moeten gaan. Bijvoorbeeld, het herkennen van phishing-e-mails, veilige wachtwoorden instellen en het belang van software-updates begrijpen. Werknemers moeten periodiek worden bijgewerkt over de nieuwste dreigingen en hoe ze hun thuiswerkplek beter kunnen beveiligen.
Gebruik van endpoint-beveiliging op alle apparaten
Endpoint-beveiliging beschermt niet alleen apparaten die zijn verbonden met het bedrijfsnetwerk, maar ook apparaten die op afstand worden gebruikt. Antivirussoftware, anti-malwarebescherming en beveiligingspatches moeten regelmatig worden bijgewerkt. Bedrijven kunnen ook kiezen voor een centrale endpoint-beheeroplossing om apparaten te monitoren en indien nodig direct actie te ondernemen bij een mogelijke beveiligingsinbreuk.
Voer een sterk wachtwoordbeleid en gebruik wachtwoordmanagers
Sterke wachtwoorden zijn de basis van goede cyberbeveiliging. Bedrijven kunnen hun werknemers aanmoedigen om sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken en deze regelmatig te wijzigen. Een wachtwoordmanager kan hierbij helpen, omdat werknemers op deze manier sterke wachtwoorden kunnen aanmaken en veilig opslaan zonder dat ze deze hoeven te onthouden.
Monitor toegang tot systemen en maak gebruik van toegangsbeheer
Toegangsbeheer zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke gegevens en systemen. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC) toe te passen, waarbij werknemers toegang hebben tot alleen de informatie die nodig is voor hun functie. Door toegang tot gevoelige gegevens te beperken, wordt het risico op datalekken of misbruik verkleind.
Schaduw-IT opsporen en beheren
Het opsporen van schaduw-IT kan lastig zijn, maar het is essentieel om onveilige applicaties en apparaten in kaart te brengen en te beheren. Bedrijven kunnen beleid ontwikkelen dat duidelijk maakt welke tools wel en niet zijn toegestaan, en IT-afdelingen kunnen gebruikmaken van software om verdachte apparaten en applicaties op te sporen.
De rol van de IT-afdeling en beleid voor hybride werken
Een hybride werkmodel vraagt om een herziening van bestaande beveiligingsprotocollen. IT-afdelingen spelen hierbij een centrale rol en zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een hybride werkbeleid dat zowel veiligheid als flexibiliteit waarborgt. Dit beleid kan bestaan uit het opstellen van duidelijke richtlijnen voor thuiswerken, zoals het verplicht gebruik van VPN’s en MFA en het regelmatig controleren van bedrijfsapparaten op beveiligingslekken.
Beveiligingsbeleid en protocollen aanpassen
IT-afdelingen moeten regelmatig beveiligingsprotocollen herzien en deze aanpassen aan de veranderende werkomgeving. Dit betekent ook het proactief testen van systemen op zwakke plekken, zoals penetratietesten, en het uitvoeren van simulaties van cyberaanvallen om te zien hoe het bedrijf zou reageren op mogelijke bedreigingen.
Incident response en continuïteitsplanning
Voorbereid zijn op cyberaanvallen is cruciaal. Een incident response-plan helpt bedrijven om snel en effectief te reageren op beveiligingsinbreuken, wat downtime en schade minimaliseert. Dit plan moet duidelijk communiceren wie verantwoordelijk is voor bepaalde acties en hoe gegevensverlies kan worden beperkt. Daarnaast is het belangrijk om een continuïteitsplan op te stellen dat ervoor zorgt dat het bedrijf ook tijdens een aanval operationeel blijft.
Conclusie: een gezamenlijke verantwoordelijkheid
De overgang naar hybride werken heeft de manier waarop we werken veranderd, maar ook de manier waarop we moeten omgaan met cyberbeveiliging. Zowel bedrijven als werknemers dragen verantwoordelijkheid voor het waarborgen van een veilige werkplek, ongeacht de locatie. Door proactief te investeren in beveiligingstechnologie, werknemers op te leiden en duidelijke richtlijnen op te stellen, kunnen bedrijven zich beter beschermen tegen de toenemende cyberrisico’s.
Een sterke cyberbeveiligingsstrategie helpt niet alleen om gevoelige informatie te beschermen, maar ook om het vertrouwen van klanten en partners te behouden. In tijden van hybride werken wordt het voor bedrijven steeds belangrijker om hun beveiligingsmaatregelen up-to-date te houden en in te spelen op de nieuwste bedreigingen.
